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Contabilidad

La herramienta de entrada de contabilidad le permite registrar los datos clave de cuentas de forma electrónica, además, puede hacer una fotografía o una copia escaneada de la cuenta si los datos registrados electrónicamente no son suficientes para su contador. Luego, estos datos se pueden entregar al asesor fiscal o al contador para que registre y analice las transacciones financieras de su empresa mediante una función de exportación.

Aparte de la entrada de contabilidad directamente usando Verpura en el navegador, también puede usar nuestras aplicaciones para teléfonos Android y iPhone para registrar cuentas localmente como recibos de combustible, etc. - con la ayuda de la cámara del teléfono, puede guardar una foto para la contabilidad directamente.

Descripción general de cuentas

Puede encontrar una descripción general de todas sus cuentas en [Contabilidad] - [Descripción general]. Las cuentas se numeran automáticamente en un año financiero.

Como todas las tablas de la descripción general en Verpura, también puede ordenar una columna haciendo clic en el encabezado de la columna correspondiente y usar el cuadro de búsqueda para buscar con un término simple.

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Figura: Descripción general de cuentas

Sugerencias: Casi todas las tablas en Verpura se pueden buscar usando el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que también se encontrarán términos parciales en Verpura, significa que cuando tenga el término "Mustermann" en una fila en la tabla y se encontrará a través de la palabra clave de búsqueda "Muster", "mann" o "usterma".

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Figura: Búsqueda ampliada

Al hacer clic en "Búsqueda ampliada", puede limitar Verpura solo para buscar columnas específicas de la tabla en el cuadro de apertura. Solo necesita seleccionar las columnas. Usando la tecla Control (Ctrl), es posible una selección múltiple.

También puede clasificar la tabla haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Con el primer clic, la columna será clasificada en forma ascendente y con un segundo clic en descendente.

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Figura: Encabezados de columna

Al final de la tabla, también tiene la opción de exportar el contenido de la tabla como CVS, Excel, XML o PDF. Puede exportar los datos de una tabla en Verpura y luego importarlos a otros programas o editarlos en Excel, etc.

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Figura: Exportar datos

Crear contabilidad

Para crear una nueva contabilidad en la gestión contable de Verpura, debe hacer clic en el botón "Agregar contabilidad" debajo de [Contabilidad] - [Descripción general].

Complete al menos la "fecha", el "texto", la "categoría" y dos cantidades de antes de impuestos, después de impuestos o impuestos en el segundo campo; el tercer valor se calcula automáticamente para Usted desde los otros dos valores. También puede ingresar un proyecto al que esté asignada esta contabilidad, pero este es un valor opcional.

Las categorías contables se pueden adaptar libremente a sus requisitos; por defecto, las categorías son para la empresa en Austria que utiliza una computadora basada en el principio de caja y contabilidad de doble entrada y para la empresa en Alemania conforme a SKR03, SKR04.

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Figura: máscara (opción) para crear una nueva contabilidad

Sugerencias : Verpura admite cuentas divididas, es decir, cuentas con varios productos de diferentes categorías, no directamente. Pero puede agregar fácilmente dos o más asientos contables y usar la misma imagen o fotografía escaneada para estas cuentas.

Descripción de detalles contables

Debajo de [Contabilidad] - [Descripción general], puede hacer clic en una línea en la tabla de descripción general de cuentas para ver los detalles de la contabilidad correspondiente.

En esta vista de detalles puede encontrar los datos ingresados previamente para la contabilidad y también tiene la posibilidad de cancelar la contabilidad, borrar y cargar una fotografía o una copia escaneada de la contabilidad.

Para cancelar o eliminar una contabilidad, haga clic en el botón "Cancelar contabilidad" y "Eliminar contabilidad" y luego confirme el siguiente aviso de seguridad de apertura.

Para cargar una fotografía o una copia escaneada de la contabilidad, use el campo en el lado derecho "Administración de fotos de contabilidad", seleccione un archivo apropiado y haga clic en "Cargar".

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Figura: Vista de detalles contables con una copia escaneada

Cancelar contabilidad

Debido a motivos legales, después de crear una nueva contabilidad, esta contabilidad ya no se puede modificar. Si encuentra un error en una entrada, debe cancelarla y volver a crearla.

Simplemente haga clic en el botón "Cancelar contabilidad" en la vista de detalles contables. La entrada seleccionada se eliminará de la tabla de descripción de cuentas y podrá volver a crear una entrada correcta. Cuando desee ver todas las cuentas canceladas, simplemente haga clic en el botón "Facturas canceladas" en la página de descripción general de las cuentas.

Facturas

Para cada factura cuyo estado es "Pagada", Verpura crea automáticamente una contabilidad con los detalles de la factura para Usted. - Por lo tanto, no necesita preocuparse por las facturas que creó en Verpura, se publicarán automáticamente en la administración de cuentas.

Resumen

Debajo de [Contabilidad] - [Resumen], puede agrupar un resumen de todas las cuentas que creó y se mostrará por categoría. En el primer paso, simplemente seleccione el período de tiempo y el proyecto opcional para el que desea crear el resumen y haga clic en el botón "Establecer resumen".

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Figura: Resumen

Exportación

La función de exportación en [Contabilidad] - [Exportar] le permite exportar toda su contabilidad en un período determinado a un archivo de Excel. En este archivo, cada categoría será una hoja en este archivo y toda la contabilidad de esta categoría se enumerará en el período de tiempo especificado.

Este archivo de Excel se puede descargar y entregar a su asesor fiscal o contable.

Devolución de impuesto anticipado sobre el volumen de negocios

Las empresas suelen estar obligadas a pagar impuestos sobre las ventas. Esto se archiva básicamente mensualmente o cada tres meses. Pero solo se tiene en cuenta la diferencia entre los UVA y el impuesto sobre las ventas.

Si registró toda la contabilidad en Verpura, puede ver los datos debajo del elemento del menú [Contabilidad] - [Devolución de impuesto anticipado sobre el volumen de negocios]. Puede transferir los datos al formulario correspondiente de la oficina financiera o transmitirlos electrónicamente a la misma financiera en línea.

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Figura: Devolución de impuesto anticipado sobre el volumen de negocios

En este formulario, los datos también se pueden corregir cuando las cuentas, por ejemplo, no se registraron en Verpura y, por lo tanto, todavía hay que cambiar algo. También hay casos especiales que no se pueden registrar en Verpura, que también se pueden ingresar en este formulario. La información sobre finanzas en línea está disponible en finanzonline.bmf.gv.at.

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Figura: modificar los datos de la devolución de impuesto anticipado sobre el volumen de negocios

Las empresas que tienen acceso a Internet también deben usarlo aquí para comunicarse con la oficina financiera.

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Figura: Confirmación de transmisión exitosa

Para realizar la transmisión automática a las finanzas en línea, los datos de acceso deben configurarse una vez en [Inicio] - [Configuración] y en el campo [Finanzas en línea].

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Figura: Configuración de Finanzas en línea

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