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Boletin informativo
Los boletines se pueden crear en el menú [contactos] - [boletín informativo]:
Puede utilizar el boletín informativo para enviar, por ejemplo, un correo electrónico a toda la base de clientes. Para crear un boletín, debe completar todos los campos, que están marcados con asteriscos. Posteriormente se pueden realizar otros ajustes. Entre otras cosas, es posible integrar el logotipo de una empresa en un correo electrónico y se pueden adjuntar otros archivos a un correo electrónico. Para asegurarse de que el correo electrónico se haya formateado exactamente como desea, puede enviarse un correo de prueba.
Figura: máscara para crear un nuevo boletín informativo
La máscara para agregar un destinatario:
Figura: máscara para agregar un destinatario
Finalmente, debe seleccionar el destinatario del boletín informativo. Es posible elegir entre proveedor, cliente, partes interesadas, etc. Además, puede restringir los destinatarios a través de un filtro, para enviar un correo electrónico, por ejemplo, solo a los proveedores de un área específica.
Después de seleccionar destinatarios conforme a diferentes criterios, puede eliminar o agregar destinatarios específicos manualmente. También podrá ver una vista previa de su boletín.
Figura: Vista previa del boletín informativo
Sugerencias: Casi todas las tablas en Verpura se pueden buscar usando el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que también se encontrarán términos parciales en Verpura, significa que cuando tenga el término "Mustermann" en una fila en la tabla y se encontrará a través de la palabra clave de búsqueda "Muster", "mann" o "usterma".
Figura: Búsqueda ampliada
Al hacer clic en "Búsqueda ampliada", puede limitar Verpura solo para buscar columnas específicas de la tabla en el cuadro de apertura. Solo necesita seleccionar las columnas. Usando la tecla Control (Ctrl), es posible una selección múltiple.
También puede clasificar la tabla haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Con el primer clic, la columna será clasificada en forma ascendente y con un segundo clic en descendente.
Figura: Encabezados de columna
Al final de la tabla, también tiene la opción de exportar el contenido de la tabla como CVS, Excel, XML o PDF. Puede exportar los datos de una tabla en Verpura y luego importarlos a otros programas o editarlos en Excel, etc.
Figura: Exportar datos
Después de hacer clic en [Enviar], sus correos electrónicos se enviarán a los destinatarios especificados. Si el servidor de correo no puede enviar un correo electrónico, verá un mensaje de error. Si envía muchos correos electrónicos, puede observar el progreso. Nuestro servidor es capaz de enviar alrededor de 600 correos electrónicos por minuto.
El correo electrónico que reciba será como este, por ejemplo:
Figura: Resultado de un boletín enviado
El diseño básico de los correos electrónicos se puede personalizar. Puede encontrar más información aquí. Pero también puede contactarnos aquí para realizar cambios.