Producto

En el menú principal de [PRODUCTO] puede acceder a la gestión de productos. Esto le brinda la posibilidad de administrar sus ubicaciones y el árbol de productos, formar diferentes productos en listas de existencias, entregar productos a los conductores y administrar los albaranes y las entregas de los clientes para obtener una descripción general de las reservas de productos pendientes.

Ubicaciones de stock

Antes de poder crear productos en Verpura, debe fijar dónde se almacenan sus productos. Puede ser, por ejemplo, la ubicación de una empresa, una filial o un almacén externo.

En el menú [PRODUCTO] - [UBICACIONES DE STOCK] puede encontrar una descripción general de todas las ubicaciones de stock ya creadas. Puede cambiar fácilmente de la tabla de vista general a la vista de columnas con un clic del ratón o puede buscar una ubicación de stock especial con la barra de búsqueda.

La tabla de vista general está vacía al principio. Puede crear una nueva ubicación de stock haciendo clic en "agregar ubicación de stock". La única entrada que debe completarse es el nombre de la ubicación de stock, pero opcionalmente puede establecer la dirección especificada:

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Figura: máscara para agregar un nuevo almacén

Si hace clic en [PRODUCTO] - [UBICACIONES DE STOCK] una sola entrada en la tabla de vista general, aparecerá la vista detallada. En esta posición puede editar el nombre o la dirección de las ubicaciones de stock. Además, puede ver una descripción general de todos los productos almacenados en la ubicación de stock y la suma del precio de todos los productos.

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Figura: máscara para modificar un almacén

Sugerencias: Casi todas las tablas en Verpura se pueden buscar usando el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que también se encontrarán términos parciales en Verpura, significa que cuando tenga el término "Mustermann" en una fila en la tabla y se encontrará a través de la palabra clave de búsqueda "Muster", "mann" o "usterma".

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Figura: Búsqueda ampliada

Al hacer clic en "Búsqueda ampliada", puede limitar Verpura solo para buscar columnas específicas de la tabla en el cuadro de apertura. Solo necesita seleccionar las columnas. Usando la tecla Control (Ctrl), es posible una selección múltiple.

También puede clasificar la tabla haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Con el primer clic, la columna será clasificada en forma ascendente y con un segundo clic en descendente.

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Figura: Encabezados de columna

Al final de la tabla, también tiene la opción de exportar el contenido de la tabla como CVS, Excel, XML o PDF. Puede exportar los datos de una tabla en Verpura y luego importarlos a otros programas o editarlos en Excel, etc.

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Figura: Exportar datos

 

Sugerencia: La forma de calcular el valor de compra y venta se puede ajustar en [INICIO] - [CONFIGURACIÓN] en la pestaña [estrategias de precio/costo]. Encontrará información más detallada sobre este tema AQUÍ.

Gestión de producto

Puede echar un vistazo a todos sus productos en la tabla general en el menú principal [PRODUCTO] o en [PRODUCTO] - [VISTA GENERAL]. Puede encontrar información útil en esta tabla. Junto a los detalles del producto, se muestra la cantidad de productos vendidos, reservados, entregados y disponibles:

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Figura: Descripción general de los productos

  • Productos vendidos: cantidad de productos que ya se han vendido.
  • Productos reservados: cantidad de productos que ya están reservados en un proyecto.
  • Productos entregados: productos que se reservan en los pedidos del proveedor.
  • Productos consignados: productos que se reservan como pedidos del cliente.
  • Productos disponibles: cantidad de productos almacenados (los productos consignados se restan y los productos entregados se agregan).

Además del cuadro de búsqueda, puede filtrar sus productos por palabras clave, por ejemplo, proveedores, ubicaciones de stock, cantidad de productos o número de serie).

En esta descripción general, también tiene la posibilidad de eliminar sus productos. Por supuesto, esto no influye en sus productos ya reservados o vendidos.

Agregar productos

Para agregar un nuevo producto, haga clic en "agregar producto" en la vista general del producto. En la interfaz que aparece debe completar el nombre del producto, la unidad contable, el precio y la tasa de impuestos, opcionalmente puede agregar una descripción breve, una descripción larga, los costos de la autoproducción de este producto, eventualmente impuestos especiales, un breve aviso o un código de barras sobre el producto. También puede generar un código de barras directamente desde Verpura.

Con un solo clic en "guardar datos de productos", cierra la interfaz.

Las tasas impositivas

Por lo general, las tasas impositivas se definen desde el principio en Verpura. Si necesita tasas impositivas específicas, puede editarlas en el menú [INICIO] - [CONFIGURACIÓN] en las tasas impositivas de la tarea:

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Figura: impuestos

Con solo un clic en la lupa del lado derecho de una tasa impositiva específica, puede editar la tasa impositiva. Con el botón "agregar tasa impositiva" puede agregar una tasa impositiva.

Impuestos específicos

Para cosas específicas, como la cerveza o el vino, se establecen tasas impositivas específicas. Se trata de una suma fija de euros por unidad, lo que significa que no es un porcentaje como el impuesto sobre bienes y servicios.

Puede fijar un impuesto específico para su producto con los campos "tasa de impuesto especial" y "suma de impuesto especial" al agregar o editar. Tenga en cuenta que debe escribir su moneda en el campo "suma de impuestos especiales".

Detalles de producto

Si hace clic en una entrada en la vista general del producto ([PRODUCTO] - [VISTA GENERAL]), aparecerán los detalles del producto seleccionado. En esta vista detallada, puede editar los detalles del producto como desee.

Mientras guarda los cambios, puede seleccionar una de dos opciones:

Editar entrada existente: edita el producto seleccionado actual. Por supuesto, esto solo influye en los nuevos productos reservados de este tipo. Las reservas de productos existentes no se modificarán.

Cree una nueva entrada de producto: los archivos de los productos actuales se copiarán con sus cambios. El producto original permanece, el producto editado se pegará junto al original.

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Figura: máscara para modificar los detalles del producto

Además del "agregar producto" ya explicado, la vista de detalles del producto le ofrece las siguientes posibilidades:

Fijar precios diferenciales:

A veces, venderá un paquete de productos más barato que el producto individual. Puede fijar esto fácilmente con la ayuda de nuestros precios diferenciales.

Un ejemplo ficticio:

Su empresa vende papel a 0,05 € por hoja. Si compra 1000 hojas el precio es de 0,045 € por hoja. Si compra 2000 hojas el precio es de 0,04 € por hoja.

Puede fijar estas especificaciones fácilmente en Verpura estableciendo el precio normal por hoja en 0,05 €. En los detalles del producto se define el segundo precio diferencial (a "precio diferencial" - "añadir"), uno con inicio diferencial 1000 hojas y precio único 0,045 y un precio inicial diferencial 2000 hojas y un precio único de 0,04 € . Así que puede trabajar con sus precios diferenciales en Verpura.

Agregar un proveedor

Para obtener más información sobre cómo agregar un proveedor en Verpura, haga clic AQUÍ.

Categorías

Puede establecer tantas categorías para sus productos como desee. Puede agregar nuevas categorías o administrar las existentes en [PRODUCTO] - [VISTA GENERAL] haciendo clic en "categorías de productos".

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Figura: categorías de productos

En la vista de detalles del producto, puede establecer la categoría del producto actual o más productos haciendo clic en "agregar categoría".

Por ejemplo, una empresa que vende bicicletas puede agregar las categorías "bicicleta de montaña", "bicicleta de carreras", "bicicleta infantil", "bicicleta de paseo / urbana" o "bicicleta eléctrica". Una bicicleta de paseo que también tiene un motor eléctrico también se puede agregar en la sección de bicicletas eléctricas.

Almacenar y emitir productos

En el menú "administrar y editar productos almacenados" puede almacenar o emitir productos manualmente. Simplemente establezca la cantidad de artículos que desea almacenar, establezca la ubicación y el proveedor también. Opcionalmente, puede establecer la cantidad mínima de artículos almacenados. Cuando se alcance esta cantidad, Verpura le informará.

Verpura generalmente administra la cantidad de productos automáticamente, eso significa que si reserva un producto en un proyecto o algo así, la cantidad de productos disponibles disminuirá automáticamente. Si no desea que Verpura haga eso, puede escribirnos un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesita activar JavaScript para poder verla y desactivaremos este servicio de inmediato.

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Existencias (el stock)

El siguiente diagrama muestra qué módulos de Verpura cambian el stock de productos. En Verpura el stock de cada almacén se gestiona por separado. A medida que se cuentan las existencias de cada producto y almacén, el almacén es el centro del diagrama. Si su empresa no tiene diferentes almacenes, puede trabajar con un almacén central.

waren
  1. El stock de sus productos se reduce cuando crea un proyecto desde una oferta y selecciona el producto que se transferirá al proyecto:
    projekt aus angebot
  2. Los productos también se toman del almacén cuando crea una factura desde una oferta. Si cancela una factura, los productos se devuelven al almacén.
  3. La cantidad de productos en su almacén también se reducirá cuando reserve un producto en un proyecto:
    waren verbuchen
    Si cancela una factura de proyecto, los productos se devuelven al almacén.
  4. Las compras salientes se pueden utilizar para pedir productos a sus proveedores y administrar automáticamente las existencias de los productos comprados. Estos productos se agregan a su almacén cuando cambia el estado de una compra saliente a "finalizada".
  5. Los productos se toman del almacén cuando fija el estado de una compra entrante como "finalizada".
  6. Puede ajustar el stock de sus productos en el módulo de gestión de productos de Verpura en el conjunto de campos "Agregar o modificar el nivel del almacén":
    warenverwaltung
    Para agregar productos ingrese un importe positivo en el campo "Importe", si desea reducir la cantidad de productos ingrese un número negativo.
  7. Si realiza una venta en efectivo o una factura de cliente, los productos también se toman de su almacén. Si cancela la factura, los productos se devuelven al almacén.
  8. El stock de los productos en un pedido de entrega se reducirá cuando fije el estado en "entregado".

 

Agregar archivos

Para cada producto, puede guardar tantos archivos como desee. Estos archivos estarán disponibles en su administración de archivos de toda su empresa. Puede guardar fácilmente folletos, ofertas, descripciones, etc. directamente en su producto y tendrá acceso desde cualquier lugar cada vez. También tiene acceso a estos archivos con la gestión de archivos de toda la empresa. Puede encontrar los archivos de su producto especial haciendo clic en la carpeta de productos en la administración de archivos y seleccione la carpeta con el nombre de su producto.

Códigos de barras

Puede utilizar los códigos de barras ya existentes de sus productos en Verpura o puede generar nuevos códigos de barras con Verpura.

En el menú [INICIO] - [CONFIGURACIÓN] en "crear código de barras" puede editar la configuración para la generación del código de barras. Aquí puede establecer la longitud, la altura y el tipo.

Si desea utilizar los códigos de barras existentes de sus productos, puede configurarlos directamente en la creación del producto en el campo "código de barras" o puede configurarlos posteriormente en la vista de detalles del producto. Si Verpura debe generar un código de barras automáticamente para Usted, simplemente deje este campo vacío y marque la casilla de verificación "generar un código de barras".

En la vista de detalle del producto puede hacer clic en el botón "imprimir un código de barras" o "imprimir un código de barras con el nombre y el precio del producto", por ejemplo, con una impresora de etiquetas.

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Figura: un código de barras sin o con descripción y precio de venta

Estos códigos de barras se pueden utilizar al reservar proyectos, ofertas, ventas en efectivo, facturas de clientes, etc. para encontrar el producto con el código de barras más fácilmente. Esto funciona haciendo clic en la barra de búsqueda e ingresando el código de barras del producto.

Lista de existencias

En [PRODUCTOS] - [LISTA DE EXISTENCIAS] los productos, que su empresa vende con mucha frecuencia como un conjunto, se pueden agrupar muy fácilmente y luego se pueden facturar juntos cómodamente. Si su empresa, por ejemplo, ofrece una solución completa por un ordenador, a menudo es así, que los productos de una solución completa también están disponibles por separado. Suponiendo que tiene el producto “Ordenador A”, “Pantalla B” e “Impresora C” y desea ofrecer a su cliente una solución completa, que incluye estos tres artículos, la función de la lista de existencias de Verpura es la solución perfecta para esta situación.

Con un clic en "crear lista de existencias", puede agregar un nombre y una nota breve. A continuación, agregue los productos "Ordenador A", "Pantalla B" e "Impresora C" a su lista de existencias y ya podrá facturar su nueva solución completa.

También puede utilizar listas de existencias para unir productos y servicios en un paquete. Si desea crear, por ejemplo, una lista de existencias para la "etiqueta de permiso de autopista" o la placa TÜV del coche, puede resumir los productos y servicios generales que siempre se necesitan (por ejemplo, servicios de mecánico) en una lista de existencias. Además, los productos o servicios requeridos se pueden facturar adicionalmente según sea necesario.

Se puede agregar una lista completa de existencias a otra lista de existencias. - De esta forma Verpura permite agrupar sus productos y servicios de forma opcional para hacer su trabajo lo más fácil posible.

Si cambia su lista de existencias, esto afecta lo siguiente, como los productos y servicios, que no se encuentran en las listas de existencias ya facturadas, por lo que se pueden evitar eventuales errores de contabilidad no deseados.

Aviso de cantidad de mercancías

Verpura le ofrece la posibilidad de enviarle automáticamente avisos de productos por correo electrónico, que reducen el total o en una ubicación de almacenamiento, específica una cantidad de informe definida.

En [INICIO] - [CONFIGURACIÓN] en la tarea "Configuración de avisos de cantidad de mercancías" puede fijar la dirección de correo electrónico a la que se deben enviar las advertencias.

La cantidad de informe global para un producto específico se puede fijar directamente en los detalles del producto con la ayuda del campo "cantidad de informe en toda la empresa". Si el stock total del producto cae por debajo del valor en TODAS sus ubicaciones de almacenamiento, se enviará un correo electrónico de advertencia al email indicado.

La cantidad informativa por ubicación de almacenamiento se puede establecer directamente al ingresar o subcontratar los productos en la tarea "agregar o cambiar el valor de las existencias". Por lo tanto, complete el campo “reportar cantidades de ubicación de almacenamiento”. Si el inventario en esta ubicación de almacenamiento cae por debajo del valor definido, recibirá automáticamente un correo electrónico al email que ingresó en [INICIO] - [CONFIGURACIÓN].

Además, puede ver en la página de inicio ([INICIO] - [PÁGINA DE INICIO]) los avisos sobre la cantidad de mercancías actual en la tarea del mismo nombre:

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Figura: avisos de producto/avisos de instancia de producto

Pedidos salientes

Con la ayuda de su herramienta de pedidos salientes, puede generar pedidos desde productos de sus proveedores. Leer más

Albarán

Verpura genera albaranes completos automáticamente para la entrega de su producto. Leer más

Reservas de productos

Con un clic en [PRODUCTO] - [RESERVAS DE PRODUCTOS], obtendrá una descripción general de los productos reservados recientemente. Con la ayuda de nuestra configuración de filtro, puede filtrarlos fácilmente en un periodo de tiempo, un proyecto o un estado de reserva.

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Figura: reservas de productos

Pedidos entrantes

Puede leer más sobre el módulo de pedidos entrantes aquí.

 

 

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