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Correo

El módulo de Verpura es un programa integrado de código abierto que proporciona acceso a cuentas compatibles con IMAP. Las direcciones de correo electrónico de Verpura se pueden recuperar a través de IMAP y POP, pero también a través de otros dispositivos. También es posible utilizar una infraestructura de correo electrónico extranjera. Con mucho gusto transferimos su dominio a Verpura.

Calendario

El propio módulo de calendario de Verpura no es un desarrollo de Verpura GmbH (Sociedad de Responsabilidad Limitada), sino una aplicación integrada de calendario de código abierto. También es posible establecer citas para varias personas de una empresa e importar y exportar los datos del calendario. No es posible la sincronización con otros calendarios. Puede integrar individualmente varios calendarios con un solo acceso, para programar, por ejemplo, la disponibilidad de una sala de conferencias, coches, etc.

Compartición de archivos

Los archivos de la gestión de la base de datos personal o empresarial se pueden compartir. Además, debe agregar el nombre de un destinatario, una dirección de correo electrónico, opcionalmente una fecha final y, opcionalmente, un texto. Con estos datos, se generará un correo electrónico con un enlace. Este correo electrónico se envía a una dirección de correo electrónico determinada. Si el destinatario del correo electrónico sigue este mensaje, el archivo enviado se abre en un navegador o se ofrecerá para descargar. Esto está cambiando según el tipo de archivo y el entorno del destinatario que manejará los archivos. Los propios formatos de archivo de Verpura también se pueden compartir como grabables, luego el destinatario puede modificar el archivo. La compartición también se puede finalizar simplemente en la vista general del recurso compartido; luego, el acceso se bloquea. El acceso siempre se produce en la última versión del archivo; al enviar los cambios después de finalizar el recurso compartido, el enlace se mantendrá actualizado. Si se comparte un directorio, se empaquetará en un archivo ZIP y luego se ofrecerá la descarga.

Archivos

Verpura incluye una gestión de archivos personales y para toda la empresa. Los usuarios pueden guardar archivos categorizados. Además, es posible crear directorios. Ya existen directorios del sistema que incluyen algunos archivos como facturas, ofertas, notas de entrega, etc. Para cada proyecto, cada producto, cada contacto, etc., se creará un directorio y luego los archivos se pueden guardar allí. El acceso a estos archivos es posible en los módulos respectivos (gestión de proyectos, gestión de mercancías, gestión de contactos, etc.) o en el módulo de gestión de archivos. Los archivos también se pueden transmitir a través de html, Java-Applet y Flash. Sin embargo, WEBDAV puede integrar toda la gestión de archivos en el explorador de archivos de su sistema operativo. Por ejemplo, como una unidad de disco X para la gestión de archivos personales y una unidad de disco Y para la gestión de archivos en toda la empresa. Dependiendo de su sistema operativo es suficiente ingresar los datos de acceso o debe haber un pequeño programa (un Cliente WEBDAV) instalado. Estos datos también están protegidos por la copia de seguridad diaria automática de datos de Verpura. El modelo de acceso "Start-Up" incluye solo una gestión de archivos de toda la empresa para una sociedad unipersonal.

Libro de registro

El libro de registro sirve para registrar las visitas/viajes. Con fines fiscales, es necesario utilizar un libro de registro para la asignación de visitas a proyectos. Se registran los lugares de las visitas, los motivos de las visitas, la distancia, el día / hora, etc. También hay una aplicación Symbian de libro de registro donde puede completar los datos. Un iOS y una aplicación de Android correspondientes están en progreso. La integración de un registrador GPS automático está disponible para nuestros socios. El libro de registro debe ser inalterable para cumplir con las regulaciones vigentes. Las entradas incorrectas se pueden cancelar; estos cambios deben ser comprensibles posteriormente.

Persona de contacto

Las personas de contacto son el elemento central en la gestión de contactos. Están asignados a un contacto. Si un contacto es una persona privada, también será la persona de contacto predeterminada. Un contacto también puede tener más personas de contacto. Las personas de contacto pueden asignarse a acciones que contienen características, intereses, contactos (correo electrónico, teléfono, fax, reunión, etc.). Los tipos de contacto se pueden determinar de forma totalmente gratuita y pueden almacenar cualquier cosa. Para una persona de contacto se puede almacenar mucha información. Si esto no es suficiente bajo petición, también se pueden agregar más posibilidades de almacenamiento. Si no hay información en los datos de contacto en el módulo de correo masivo o en la exportación, la información se asumirá automáticamente al contacto si hay algun disponible. Una interfaz para Facebook, Xing y LinkedIn está en progreso.

Boletín informativo

"Newsletter" o boletín informativo así se denomina el módulo, con el que se puede enviar un correo electrónico personalizado y formateado simplemente a grupos definidos de participantes. Es posible filtrar tipos de contacto (cliente, intereses, proveedores, empleados, etc.), filtrado territorial (países, áreas de código postal) y filtrar por acciones (con intereses, último contacto, etc.). Además, el envío de correos también se puede controlar. Los correos electrónicos se envían a través del servidor de correo propio de Verpura. Estos datos también se pueden exportar en formatos como CSV, XLS, XML y PDF, es posible enviar o generar correos electrónicos personalizados a través de otros programas. Con personalizado significa que el destinatario se dirige personalmente con saludo, título, nombre y apellido y que será posible enviar la información preferiblemente dirigida.

Factura

Hay tres tipos diferentes de facturas en Verpura: facturas para proyectos y ofertas, facturas para contactos existentes y facturas de venta al contado. Además, puede configurar el diseño por completo. También se pueden ingresar dos diseños: por ejemplo, uno para imprimir en un papel de carta terminado y un diseño para imprimir que incluya la carta en el fondo. Una factura se puede editar siempre que tenga un número de factura. Entonces solo puede cancelarlo o los pagos se pueden ingresar a las facturas. Si la factura esta pagada, se establecerá una entrada en la adquisición del documento que se compromete con el contable o con el contador. También hay muchas funciones adicionales como, por ejemplo, 5 + 1 de acciones gratuitas, se puede ajustar si las existencias (el stock) son relevantes o no, se pueden dar muchos deducibles diferentes, etc.

Oferta

Las ofertas se pueden ensamblar fácilmente desde la lista de productos, logros y lista de existentes. También es posible implicar los a bienes y logros que aún no están organizados; esto tiene sentido si algo se usa solo una vez. También se puede agregar un texto a las ofertas, se pueden modificar los precios, etc. Los descuentos se muestran automáticamente de forma global en el contacto, con el proveedor, por grupo de productos en el contacto o proveedores, etc. si se ingresaron. Se puede hacer un descuento final de toda la oferta. El diseño es escalable libremente, con fondo o sin él. Además existe un informe donde se pueden generar todas las ofertas de un usuario, todas las ofertas de una empresa, todas las facturas, un pedido saliente, un albarán, etc. Las ofertas también se pueden copiar o editar y también se pueden generar órdenes de entrega.

Reserva de mercancías / tiempo

Las mercancías, servicios, reservas de tiempo y existencias se pueden registrar en proyectos, facturas, ofertas, albaranes, ubicación de almacenamiento, etc. Por lo tanto, hay diferentes vistas generales donde se puede ver esto. Por ejemplo, si se cancela una factura, estas cosas se volverán a contabilizar. Parcialmente también hay reservas condicionales, por ejemplo, si algo está registrado en un producto y Usted declara que no es elegible. De manera más general, porque un servicio puede pertenecer a muchos proyectos o ya está reservado como una suma global. También es posible registrar reservas de tiempo en nuestra aplicación de Windows o en nuestra aplicación Windows 8 Metro. En la versión en línea de Verpura también hay un cronómetro de reserva de tiempo.

Leer más: Gestión de proyectos online de Verpura

Proyecto

Un proyecto puede generarse desde una oferta o puede generarse por su cuenta. Se pueden asignar muchos archivos a un proyecto al que se puede acceder directamente en el proyecto o en la gestión de archivos. Un proyecto se puede dividir en proyectos parciales o etapas; de esta manera, se puede proporcionar un diagrama de Gantt sencillo que muestre el proyecto. Las reservas de servicio/tiempo, las mercancías y la cantidad se pueden registrar en un proyecto o en un proyecto parcial. Se puede generar una factura para un proyecto; también se pueden hacer varias facturas para un proyecto. Es posible establecer reservas de tiempo, servicios, mercancías y cantidad al conjunto no elegible o invertirlo en general para que no se muestren en la factura, pero esto debe tenerse en cuenta en el cálculo posterior.

Servicios

Con esta opción es posible registrar servicios, etc. Un servicio puede registrarse en una oferta, una factura, un crédito, un proyecto, etc. Una reserva de tiempo es un servicio, vinculado con un inicio y un final. Se puede indicar una tarifa por hora a un servicio. Para una reserva de tiempo o un servicio ingresado se puede indicar lo que se produjo exactamente. Un servicio también puede formar parte de una lista de existencias.

Contabilidad

Este módulo puede registrar los objetivos de los usuarios. Luego, estos datos se pueden entregar a un contable o asesor fiscal mensualmente, trimestralmente, anualmente o en otro período de tiempo. Entonces el contable puede establecer la contabilidad. También es posible agregar fotografías o escaneos de la contabilidad que el contable o asesor fiscal puede verificar después de que falten detalles. Por lo tanto, también hay una aplicación de Android y una de iOS, con ellas puede registrar la contabilidad directamente en el móvil, incluidas las imágenes de la contabilidad. Las categorías contables se pueden ajustar aquí: en Austria para el método de contabilidad en efectivo y las empresas, la contabilidad de doble entrada, y en Alemania a SKR03 y SKR04.

Ubicación de almacenamiento

Las mercancías se pueden almacenar en diferentes ubicaciones de almacenamiento. Se pueden organizar muchas ubicaciones de almacenamiento. La advertencia de cantidad de mercancías se puede proporcionar después de la ubicación de almacenamiento, así como en su totalidad.

Lista de tareas pendientes

La lista de tareas pendientes se puede utilizar además de asignar tareas. Estas tareas se asignan simultáneamente a una persona de contacto. Las tareas se pueden abrir o realizar. Una tarea puede asignarse a una persona o a toda la empresa. Esto se realizará en las acciones en Verpura. Entonces, una acción puede ser una tarea, una demanda y una calidad, etc. de una persona de contacto. Es posible filtrar las personas de contacto en la acción para distribuir, por ejemplo, solo información útil para un grupo específico. Una tarea también tiene una fecha - en el proceso de negocio es muy necesario mantener contactos - de esta forma es muy sencillo crear un recordatorio, por ejemplo, en seis meses.

Leer más: Lista de tareas pendientes

Acción

La lista de acciones se puede utilizar además de asignar tareas. Estas tareas se asignan simultáneamente a una persona de contacto. Las tareas se pueden abrir o realizar. Una tarea puede asignarse a una persona o a toda la empresa. Esto se realizará en las acciones en Verpura. Entonces, una acción puede ser una tarea, una demanda y una calidad, etc. de una persona de contacto. Es posible filtrar las personas de contacto en la acción para distribuir, por ejemplo, solo información útil para un grupo específico. Una tarea también tiene una fecha - en el proceso de negocio es muy necesario mantener contactos - de esta forma es muy sencillo crear un recordatorio, por ejemplo, en seis meses.

Lista de existencias

En [PRODUCTOS] - [LISTA DE EXISTENCIAS] los productos, que su empresa vende con mucha frecuencia como un conjunto, se pueden agrupar muy fácilmente y luego se pueden facturar juntos cómodamente. Si su empresa, por ejemplo, ofrece una solución completa por computadora, a menudo es así, que los productos de una solución completa también están disponibles por separado. Suponiendo que tiene el producto “Computadora A”, “Monitor B” e “Impresora C” y desea ofrecer a su cliente una solución completa, que incluye estos tres artículos, la función de la lista de existencias de Verpura es la solución perfecta para esta situación.

Las reservas de tiempo en Verpura se han ampliado para implementar su registro de tiempo privado. Puede gestionar su tiempo de trabajo y encontrar este módulo debajo de la opción del menú [Proyectos] - [Reservas de tiempo]. Para utilizar esta función, necesitará algunos derechos especiales, que puede solicitar a petición..

Libro de caja

El libro de caja ayuda a administrar gastos menores. De esta manera puede registrar todos los ingresos y gastos. También es posible establecer informes diarios para controlar fácilmente el saldo en efectivo. Además se puede considerar la aparición de defectos o exceso de existencias. El libro de caja está vinculado con los demás módulos de Verpura. Por ejemplo, si se produce un pago en efectivo de una factura, se anota en el libro de caja. El libro de caja debe ser inalterable para que cumpla la normativa aplicable. Las entradas incorrectas se pueden cancelar; estos cambios deben ser comprensibles posteriormente.

Exportación de archivos

Con la exportación del archivo, recibirá un archivo para descargar que incluye todos los datos de la gestión de datos y también de la base de datos. Ciertamente, puede descargar estos datos individualmente. A cargo del propietario, le enviaremos sus datos en CD, DVD o VOL. Opcionalmente, la copia de seguridad de datos también es posible en sus terminales. De esta manera, todos los datos se guardarán en su dispositivo a diario. En este caso, necesitamos un acceso FTP o SFTP al almacenamiento deseado donde se guardarán los datos. Dependiendo del almacenamiento disponible, hacemos todas las copias de seguridad en su terminal o incluso solo copias de seguridad especiales. Además, también es posible realizar una copia de seguridad mediante sincronización. De esta forma, solo las modificaciones se transferirán diariamente a su almacenamiento.

Declaración avanzada de impuestos sobre el volumen de negocios

La declaración avanzada de impuestos sobre el volumen de negocios se puede generar desde la captura de cuenta. Esto se puede proporcionar mensualmente o trimestralmente. Aquí es posible cambiar valores antes de enviarlo si no ha depositado la cuenta en la captura de cuenta. Luego, Verpura transmite los datos automáticamente a través del servicio web a la autoridad financiera. De momento esta función solo está disponible en Austria .

Aviso de cantidad de mercancías

Las mercancías se pueden guardar en diferentes ubicaciones de almacenamiento. Se pueden organizar muchas ubicaciones de almacenamiento. El aviso de cantidad de mercancías se puede proporcionar por la ubicación de almacenamiento, así como en su totalidad.

Planilla

El propio módulo de planillas de Verpura no es una elaboración de Verpura GmbH, sino una aplicación integrada de planilla de código abierto. Es posible editar datos en forma tabular, formar sumas y diseñar fórmulas simples. El formato de archivo del propio módulo de planilla de Verpura es HTML: los datos se pueden ver con cualquier navegador. Los documentos también se pueden publicar para que el usuario pueda editarlos.

Procesamiento de texto

El propio módulo de procesamiento de texto de Verpura no es una elaboración de Verpura GmbH, sino un programa integrado de procesamiento de texto de código abierto. Es posible editar un texto, formatearlo, imprimirlo, etc. El formato de archivo del propio módulo de procesamiento de texto de Verpura es HTML: los datos se pueden abrir con cualquier navegador. Los documentos también se pueden compartir para que el destinatario pueda editarlos.

Presentación

El módulo de presentación de Verpura no es una elaboración de Verpura GmbH sino un programa integrado de presentación de código abierto. Es posible asociar texto e imágenes a la presentación, editarla, formatearla e imprimirla. El formato de archivo del propio módulo de presentación de Verpura es HTML: los datos se pueden mostrar con cualquier navegador. Los documentos también se pueden compartir así, para que el destinatario pueda editarlos.

Contactos

Los contactos son empresas, clubes, particulares o algo por el estilo. Estos se dividen en cualquiera que esté interesado, clientes, proveedores, clientes y proveedores, etc. Se puede almacenar mucha información en los contactos. También se pueden adjuntar archivos adicionales como imágenes. Muchos otros datos de otros módulos de Verpura se pueden asignar a contactos o personas de contacto. También se puede asignar un contacto a muchas otras personas de contacto. Las personas de contacto pueden ser, por ejemplo, empleados de una empresa. También es posible establecer una persona de contacto principal. Al crear correos electrónicos masivos o exportar datos para su transmisión, al principio se utilizarán los datos de la persona de contacto; si no están disponibles, se insertarán los datos del contacto.

Reclamación

El módulo de reclamación de Verpura conoce hasta cuatro niveles de reclamación diferentes en los que el último nivel de reclamación debía enviarse a una agencia de cobranza. Se pueden establecer períodos de tiempo entre los niveles de reclamación. En la lista de reclamaciones, se crearán reclamaciones para todos los pedidos no pagados o reclamaciones ya presentadas sobre las que nadie reaccionó. Es posible determinar el porcentaje o corregir los cargos por defecto. El formato de la reclamación se puede ajustar por completo, con fondo o sin él, según se deba imprimir en un papel de carta preimpreso o si el papel de carta se imprime coincidentemente.

Crédito

Un crédito se puede generar directamente desde una factura o también se puede proporcionar independientemente de una factura. El crédito puede emitirse por el valor total o también por una sola línea. El diseño del crédito se puede configurar completamente por su cuenta; también se pueden establecer dos diseños, por ejemplo, uno para el papel de carta en el fondo y otro sin él. Un crédito se puede utilizar como cupón o para guardar una factura ya procesada.

Albarán (nota de entrega)

Puede establecer un albarán de entrega por su cuenta o generarlo desde una oferta. Con un albarán generado, las posiciones, etc. se pueden eliminar si se producen varias entregas. Con el albarán de entrega se puede cambiar las existencias (el stock). Pueden aparecer mercancías, servicio/reserva de tiempo y cantidad. El formato de los albaranes se puede adaptar por completo, con o sin un fondo, dependiendo de si debe imprimirse en un papel de carta preimpreso o si el papel de carta se imprime coincidentemente.

Pedido saliente

Un pedido saliente se puede establecer directamente o se puede generar desde una oferta. De esta manera se crea un formulario que se puede enviar a un proveedor, ya sea directamente por correo electrónico o impreso. Un producto también puede asignarse a varios proveedores o puede otorgarle diferentes precios y descuentos por proveedor y grupo de productos. El diseño de los albaranes de entrega se puede ajustar por completo, con un fondo o sin él, según se deba imprimir en papel de carta preimpreso o si el papel de carta se imprime coincidentemente. Este módulo también se llama pedidos de proveedores.

Pedido entrante

Con el módulo de pedidos entrantes se pueden guardar los pedidos. Esto se puede generar desde una oferta. Desde un pedido entrante también se puede generar una factura, una oferta, un albarán de entrega o una confirmación de pedido. Este módulo también se llama el pedido de cliente. Se pueden agregar bienes, servicios y existencias y se puede cambiar el estado de un pedido entrante. Aquí es posible una conexión a un sistema de tienda online.

Configuraciones

Verpura se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su empresa. Para ello, tiene un par de posibilidades diferentes: puede configurar las preferencias de toda su empresa y las preferencias para su usuario de Verpura. También puede cambiar el diseño de los documentos generados por Verpura. Las posibilidades de adaptar sus preferencias se amplían continuamente. Si echa de menos algo aquí, contáctenos. Verpura Premium se puede personalizar y ajustar a las necesidades de su empresa y también se puede ajustar para trabajar con sus programas existentes.

Producto

Es posible asignar muchos archivos a un producto, la carga está disponible directamente en la página de detalles del producto o mediante la administración de archivos. Se puede utilizar un código de barras existente o se puede generar un nuevo. Se puede gestionar las existencias en diferentes almacenes. Además, se muestra cuántos productos están disponibles gratuitamente, ya utilizados en una oferta, ya asignados a un proyecto, etc. Hay muchos campos diferentes con información que se puede almacenar a la mercancía. También existe la posibilidad de gestionar los números de serie. Además, los productos se pueden clasificar en categorías y asignar varios proveedores a un producto. Para la valoración de un producto hay tres posibilidades diferentes para elegir - el último precio, el precio real de compra, el precio mixto - esto es relevante para el postcálculo.