Warenmengen-Warnungen

Verpura bietet Ihnen die Möglichkeit automatisch Warnungen über Waren, die gesamt oder an einem gewissen Lagerort eine definierte Meldemenge unterschreiten, per E-Mail an Sie zu versenden.

Unter [START] – [EINSTELLUNGEN] können Sie im Reiter „Warenmengen-Warnungen Einstellungen“ die E-Mailadresse definieren, an die diese Warnungen geschickt werden.

Die globale Meldemenge für eine bestimmte Ware können Sie direkt in den Warendetails mit Hilfe des Feldes „Meldemenge firmenweit“ definieren. Unterschreitet der Gesamtbestand dieser Ware in ALLEN ihren Lagerorten diesen Wert, wird eine Warnemail an die angegebene Adresse geschickt.

Die Meldemenge pro Lagerort können Sie direkt beim Ein- oder Auslagern von Waren im Reiter „Lagerstände hinzufügen oder verändern“ festlegen. Füllen Sie dazu einfach das Feld „Meldemenge von Lagerort“ aus. Unterschreitet der Warenbestand an diesem Lagerort die definierte Menge, bekommen Sie wieder automatisch eine E-Mail an die von Ihnen unter [START] – [EINSTELLUNGEN] angegebene E-Mailadresse.

Zusätzlich können Sie auf der Startseite ([START] – [STARTSEITE]) alle momentan aktuellen Warenmengen Warnungen im gleichnamigen Reiter einsehen:

Abbildung: Warenmengen Warnungen-Übersicht

Hinweis: Fast alle Tabellen in Verpura können mit Hilfe eines Suchfelds durchsucht werden. Beachten Sie dass Verpura auch Teilbegriffe findet, d.h. wenn Sie den Begriff „Mustermann“ in einer Zeile in der Tabelle haben wird das mit dem Suchbegriff „Muster“, „mann“ oder auch „usterma“ gefunden werden.

Abbildung: Erweiterte Suchoptionen

Mit einem Klick auf „Erweiterte Suchoptionen“ können Sie in der sich öffnenden Box die Suche auf bestimmte Spalten der Tabelle einschränken. Wählen Sie dazu einfach die Spalten aus. Mit Hilfe der Steuerungs-Taste (Strg/Ctrl) ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.

Außerdem können Sie die Tabelle mit einem Klick auf eine der Spaltenüberschriften nach dieser Spalte aufsteigend bzw. mit einem zweiten Klick auf die gleiche Spaltenüberschrift absteigend sortieren.

Abbildung: Spaltenüberschriften

Am Ende der Tabelle haben Sie zusätzlich die Möglichkeit den Inhalt der Tabelle als CVS, Excel, XML oder PDF-Datei zu exportieren. Diese Daten können Sie verwenden um die Daten aus einer Tabelle dann beispielsweise in anderen Programmen zu importieren, in Excel zu editieren usw.

Abbildung: Datenexport